Att grunda en firma 2026: anmälningar, FöPL och moms

Grundanmälan och FO-nummer

Enligt Skatteförvaltningens skatteinfo för nya företagare 2026 inleds grundandet av en firma i MinSkatt. FO-numret får man genast, och samtidigt kan man anmäla sig till förskottsuppbördsregistret, mervärdesskatteregistret och vid behov arbetsgivarregistret. Skatteförvaltningens handläggningstid för registreringar är cirka tre veckor.

Anmälan till handelsregistret görs vid behov i PRH:s YTJ-tjänst. Enligt PRH kostar grundanmälan till handelsregistret 75 euro. Handläggningen av en anmälan på papper tar längre tid. Från och med 1.1.2026 blev ärendehanteringen i handelsregistret obligatoriskt elektronisk för övriga företagsformer, men firmor har lämnats utanför detta krav.

Det lönar sig vanligtvis att höra till förskottsuppbördsregistret

Förskottsuppbördsregistret är inte obligatoriskt, men en oregistrerad nybörjarföretagare kan ha svårt att få uppdrag. En företagare som hör till registret sköter sina skatter själv, och fakturans betalare behöver inte göra förskottsinnehållning.

Om firman inte finns i registret ska kunden innehålla förskottsinnehållning på arbetsersättningen enligt företagarens skattekort, och om skattekort inte har visats är innehållningen 60 %. Att höra till registret är också en förutsättning för att kunden ska kunna få hushållsavdrag för tjänsten.

Förskottsskatt

Inkomstskatten för en firma betalas som förskottsskatt, som baseras på din egen uppskattning av räkenskapsperiodens resultat. Förfallodagen för förskottsskatten är den 23:e dagen i månaden. Förskottet kan ändras under räkenskapsperioden, och tilläggsförskott kan ansökas om ännu efter att räkenskapsperioden har slutat, om resultatet är bättre än uppskattat.

Att uppskatta det första årets resultat är svårt, så det lönar sig att se över uppskattningen med några månaders mellanrum. En för liten förskottsskatt leder till kvarskatt och ränta, en för stor binder kassa som ett nystartat företag ofta behöver. En bra rutin är att flytta en del av varje inkommen betalning till ett separat skattekonto genast när pengarna kommer.

Firmans skattedeklaration kan lämnas in i MinSkatt (OmaVero), i tjänsten Ilmoitin.fi eller på pappersblankett. Det lönar sig att få bokföringen i skick redan från början, eftersom verifikationer behövs både för skattedeklarationen och för en eventuell momsdeklaration.

Mervärdesskatt och gränsen på 20 000 euro

En firma behöver inte registrera sig som momsskyldig om omsättningen för innevarande och föregående kalenderår är högst 20 000 euro. När gränsen överskrids antecknas företagaren i registret från och med det ögonblicket, och försäljningen över gränsen är i sin helhet skattepliktig. Anmälan lönar sig att göra i god tid. Även ett företag under gränsen kan frivilligt ansöka om att få ingå i registret, varvid det kan dra av momsen på sina inköp.

Mervärdesskattesatser från och med 1.1.2026:

25,5 %: den allmänna skattesatsen
13,5 %: till exempel livsmedel, restaurang- och logitjänster, läkemedel, böcker och motionstjänster
10 %: tidningar och tidskrifter
0 %: till exempel export utanför EU
Skatteperioden är i regel en månad; ett kvartal är möjligt vid en omsättning under 100 000 euro och ett år vid en omsättning under 30 000 euro
Anmälnings- och betalningsdagen för moms är vanligen den 12:e i månaden

YEL 2026 och nedsättningen för nya företagare

Pensionsförsäkringen för företagare YEL är obligatorisk för företagare i åldern 18–69 år när den uppskattade arbetsinkomsten är minst 9 423,09 euro per år och företagsverksamheten har pågått oavbrutet i minst fyra månader. År 2026 är YEL-avgiften 24,40 % av den fastställda arbetsinkomsten oavsett ålder.

En startande företagare får 22 % rabatt på FöPL-avgiften i 48 månader. FöPL-avgifterna är helt avdragsgilla i beskattningen. Arbetsinkomsten bör uppskattas realistiskt, eftersom den förutom pensionen påverkar till exempel sjukdagpenningen.

Observera att en reform av YEL är under beredning. Enligt Pensionsskyddscentralens preliminära promemoria skulle regeringens ramförhandlingsbeslut gälla år 2028, och rabatten för nystartade företagare skulle ersättas med betalningsflexibilitet. Några ändringar har ännu inte stiftats.

Startpeng och annat stöd för att komma igång

Om du är på väg att bli företagare från lönearbete, arbetslöshet eller studier, utred möjligheten till startpeng innan du inleder verksamheten. Villkoren för startpeng, beloppet och hur man ansöker finns i Stödradars separata guide om startpeng, och övriga finansieringsalternativ för ett nytt företag i Stödradars söklistor.

Gratis rådgivning om att starta företag får man till exempel av Yritys-Suomi och lokala nyföretagarcentraler.

Vanliga frågor

Vad kostar det att grunda en enskild firma?

Företags- och organisationsnummer (FO-nummer) fås via Skatteförvaltningen i MinSkatt (OmaVero). Om du anmäler dig till handelsregistret kostar grundanmälan enligt PRH 75 euro.

Måste en firma (toiminimi) höra till mervärdesskatteregistret?

Endast om omsättningen under innevarande och föregående kalenderår överstiger 20 000 euro. Man kan också anmäla sig till registret frivilligt.

När är YEL-försäkring obligatorisk?

När den beräknade arbetsinkomsten 2026 är minst 9 423,09 euro per år och verksamheten har pågått i fyra månader. En nybörjare som företagare får 22 % rabatt i 48 månader.

Stödradar samlar ämnets siffror, tidsfrister och tjänster på ett ställe. Öppna Stödradar →

Räkna själv

De minimis-kalkylator: hur mycket stöd kan du ännu få? · gratis

Färdiga verktyg

Mall för understödsansökan · Ansökningsmall, budgetmall och checklista
Fakturamall och fakturaregister · Faktura med alla obligatoriska uppgifter, momsspecifikation, referensnummer och öppna fordringar

Källor

Artikeln är allmän information och ersätter inte anvisningar från en myndighet, jurist eller rådgivare. Kontrollera aktuell information i källorna.