Affärsplan: mall och exempel

Varför det lönar sig att göra planen noggrant

Enligt Suomi.fi:s företagarguide beskriver en affärsplan hur företaget förverkligar sin affärsidé i praktiken. Den hjälper att strukturera idén och avslöjar luckor i den. Finansiärer och andra intressenter får en helhetsbild av den, och när man ansöker om startpeng eller annan finansiering är den vanligen nödvändig.

Du kan välja planens omfattning enligt behov. Enligt Finnvera är det avgörande inte planens längd utan att företagaren visar att hen har satt sig in i sin verksamhet mångsidigt. En kortfattad plan och realistiska kalkyler övertygar bättre än ett tjockt, allmänt dokument.

Vad beviljaren av startpeng ber om

Villkoren, beloppet och ansökningstiderna för startpeng behandlas i vår separata startpengsguide. Här fokuserar vi på vilka bilagor som behövs. Till exempel Helsingfors stad begär följande som obligatoriska bilagor till startpengsansökan:

affärsplanen samt försäljnings-, finansierings- och lönsamhetskalkylen
ett skuldintyg som fås via MinSkatt (OmaVero)
en utredning om att den finansiering som verksamheten kräver har ordnats
ett aktuellt CV

Vad banken och Finnvera tittar på

Enligt Finnveras anvisning bifogar ett nystartat företag en affärsplan och en resultatplan till finansieringsansökan. Försäljningsmålet lönar det sig att bygga upp utifrån den egna produktionskapaciteten och insatserna, eftersom Finnvera påminner om att kostnaderna i regel är lättare att uppskatta än omsättningen. Finansieringsbehovet omfattar förutom startinvesteringarna även rörelsekapital tills det samlas tillräckligt med pengar i kassan.

Finansieringsförhandlingar inleds vanligen med den egna banken. Om banken behöver tilläggssäkerhet kan den begära en garanti av Finnvera för företagets räkning. Enligt Finnvera kan finansiering sökas redan innan företaget grundats, men den kan träda i kraft först när företaget har antecknats i handelsregistret.

Beräkningar: fyra grunddelar

Planens trovärdighet avgörs i kalkylerna. Suomi.fi och Helsingfors stads företagsrådgivning nämner fyra kalkyler:

Finansieringskalkyl: hur mycket startkapital som behövs och varifrån det kommer. Enligt Suomi.fi reserveras rörelsekapital för löner och löpande kostnader för 2–3 månader.
Lönsamhetskalkyl: hur mycket du måste sälja för att täcka fasta och rörliga kostnader samt det målresultat som behövs för att leva.
Försäljningskalkyl: vad som säljs, till vem, till vilket pris och hur mycket per månad.
Kassaflödeskalkyl: när pengar kommer in och går ut månad för månad, så att likviditeten bibehålls.

Mall: grunden för en affärsplan

Stommen nedan följer de avsnitt som Suomi.fi listar. Kopiera den till ett ordbehandlingsprogram och ersätt delarna inom hakparenteser. Exempelföretagaren Maija Meikäläinen är fiktiv.

Mall: Stomme för affärsplan

1. Sammanfattning: [företagets namn], [företagsform], [startdatum]. En sammanfattning på ett stycke: vad som säljs, till vem och varför kunden väljer just det här företaget.

2. Företagare och kompetens: Maija Meikäläinen, [utbildning], [arbetserfarenhet inom branschen], [styrkor]. Vilken kompetens som saknas och hur den skaffas.

3. Affärsidé: [produkt eller tjänst], [kundgrupp], [arbetssätt]. Hur man tjänar pengar: [intäktslogik].

4. Produkter och prissättning: [produkt 1, pris], [produkt 2, pris]. Jämförelse med konkurrenternas prisnivå och motivering till det egna priset.

5. Kunder: [målgrupp], [köpvanor], [hur kunderna nås]. Eventuella avsiktsförklaringar eller första beställningar.

6. Marknad och konkurrens: [branschens läge], [konkurrenter, 3–5 st], [hur jag skiljer mig från mängden].

7. Marknadsföring och försäljning: [kanaler], [åtgärder under det första året], [budget].

8. Resurser: [lokal], [utrustning], [personal], [bokföring], [försäkringar], [nödvändiga tillstånd och anmälningar].

9. Risker: [risk 1 och beredskap], [risk 2 och beredskap], [risk 3 och beredskap].

10. Kalkyler som bilaga: finansieringskalkyl, lönsamhetskalkyl, försäljningskalkyl och kassaflödeskalkyl för första året månad för månad.

11. Mål: [mål för 1 år], [mål för 3 år] och hur framstegen följs upp.

Färdiga mallar och kostnadsfri hjälp

Arbetsmarknadstorgets verktyg för företagande innehåller ett kostnadsfritt verktyg för affärsplaner och ekonomiska kalkyler, och planen kan skapas direkt som bilaga till ansökan om startpeng. Helsingfors stad delar på sin webbplats en Word-mall för affärsplan och en kalkylmall i Excel-format, och många andra regioner har motsvarande mallar.

Gratis rådgivning får du av nyföretagarcentralen eller utvecklingsbolaget i din region samt av Yritys-Suomi-rådgivningen. En plan som slutförts tillsammans med en rådgivare förbättrar enligt Helsingfors stad ofta möjligheterna att få startpeng. Om du efter planen också ansöker om understöd hjälper Tutkat.fi:s avgiftsbelagda Ansökningsmall för understöd dig att utforma projektet utifrån samma utgångsuppgifter.

Uppdatera planen också efter att företaget har grundats. När du ansöker om förlängning av startpengen eller tilläggsfinansiering jämförs de verkliga siffrorna med den ursprungliga planen.

Vanliga frågor

Hur lång bör en affärsplan vara?

Någon längd är inte föreskriven. Enligt Finnvera är det inte längden som avgör utan att företagaren visar sig ha satt sig in i sin affärsverksamhet och att kalkylerna är realistiska.

Behövs det en affärsplan för startpengen?

Ja. Till exempel Helsingfors stad kräver som bilaga en affärsplan samt försäljnings-, finansierings- och lönsamhetskalkyler.

Var får man en gratis mall för affärsplan?

Från Arbetsmarknadstorgets verktyg för företagande och från många städers sidor för företagsrådgivning, som Helsingfors stad. Även nyföretagarcentralerna hjälper kostnadsfritt.

Stödradar samlar ämnets siffror, tidsfrister och tjänster på ett ställe. Öppna Stödradar →

Räkna själv

De minimis-kalkylator: hur mycket stöd kan du ännu få? · gratis

Färdiga verktyg

Mall för understödsansökan · Ansökningsmall, budgetmall och checklista
Fakturamall och fakturaregister · Faktura med alla obligatoriska uppgifter, momsspecifikation, referensnummer och öppna fordringar

Källor

Artikeln är allmän information och ersätter inte anvisningar från en myndighet, jurist eller rådgivare. Kontrollera aktuell information i källorna.

Övriga guider

Andra kostnadsfria mallar och underlag

Alla mallar och underlag →